Der Telefonmanager: Telefonakquise direkt aus deiner Excel-Liste
Lieber offline arbeiten? und lokal auf deinem Rechner öffnen.
Bereit
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Importiere eine CSV- oder Excel-Datei mit deinen Kontakten. Die Spaltenüberschriften müssen nicht exakt passen und auch nicht in einer bestimmten Reihenfolge stehen – das Tool erkennt automatisch, welche Spalte z. B. Name, Telefon oder Adresse enthält. Auch getrennte Spalten wie „Vorname"/„Nachname" oder „Straße"/„Hausnummer" werden erkannt und automatisch zusammengeführt.
Nach dem Import zeigt dir das Tool kurz, wie es die Spalten zugeordnet hat. Stimmt etwas nicht, wählst du einfach die richtige Spalte aus einer Liste aus – alles läuft direkt in deinem Browser, es wird nichts hochgeladen.
Sinnvolle Spalten: Name (oder Vorname + Nachname), Ansprechpartner, Branche, Adresse (oder Straße + Hausnummer), PLZ, Ort, Telefon (oder Handy), E-Mail, Geburtstag – bis auf Name und Telefon ist alles optional.
Du kannst den Telefonmanager direkt hier online nutzen oder als Datei herunterladen und lokal auf deinem PC öffnen. In beiden Fällen werden keinerlei Kundendaten auf fremde Server hochgeladen oder dort gespeichert – die gesamte Verarbeitung läuft ausschließlich auf deinem eigenen Computer, im Speicher deines Browsers.
2. Daten laden oder neu eingeben
Excel-/CSV-Liste laden: Klicke oben auf „Liste importieren" und wähle deine Datei aus. Direktstart ohne Liste: Du kannst auch ohne Import sofort einen einzelnen Kontakt manuell anlegen – über den Button „+ Neuer Kontakt" oben oder direkt im Startbildschirm. Der Kontakt wird wie jeder andere gespeichert.
3. Vorschaufenster & Spaltenzuordnung
Nach dem Laden einer Datei öffnet sich automatisch ein Zuordnungsfenster. Das Tool erkennt deine Spalten automatisch – auch wenn sie anders heißen als erwartet, oder wenn z. B. Vorname/Nachname bzw. Telefon/Handy in zwei getrennten Spalten stehen. Du kannst die Zuordnung dort bei Bedarf korrigieren, bevor die Liste geladen wird.
4. Kontaktdaten nutzen, anrufen & kopieren
Schnell-Kopieren: Neben jedem Datenfeld befindet sich ein kleiner Kopier-Button – ein Klick genügt, um den Inhalt in die Zwischenablage zu kopieren. Direkt anwählen: Klickst du bei der Telefonnummer auf das Telefon-Symbol, wird die Nummer direkt an dein verbundenes Telefonie-Programm übergeben (z. B. CTI-Client, Softphone oder Mobiltelefon).
5. Bearbeitung, Rückrufe & Freifelder
Eingaben & Notizen direkt in die Felder schreiben
Status setzen (z. B. Rückruf oder Termin) inkl. Datum/Uhrzeit
3 frei benennbare Zusatzfelder, z. B. für Kundennummern oder Schulungstermine
6. Suchfunktion & Filter
Gib in der Suchleiste einen Namen oder eine Telefonnummer ein – der passende Kontakt wird sofort angezeigt. Über die Filter-Buttons (Alle, Offen, Rückrufe, Erledigt) siehst du auf einen Klick den passenden Ausschnitt deiner Liste – zum Beispiel alle anstehenden Rückrufe, wenn du auf „Rückrufe" klickst.
7. Wichtig: Liste speichern
Damit alle neuen Eintragungen, Notizen, geänderten Telefonnummern und Freifelder dauerhaft gesichert sind, sicherst du die Liste am Ende deiner Arbeit über den Button „Excel speichern" wieder als Excel-Datei auf deinem PC. So ist deine Datei beim nächsten Laden garantiert auf dem neuesten Stand.
